Gmail의 유용한 기능 7 가지를 준비하여 더욱 간편하게 사용할 수 있습니다.
아래 기능을 탐색하기 위해 YouTube에 동영상을 업로드했습니다. 더 자세한 설명이 필요하시면 영상을 참고 해주세요!
1. 라벨 관리
카테고리와 달리 레이블 기능은 하나의 메일에 붙여 넣을 수있는 기능입니다.
티켓으로 생각할 수 있습니다. 즉, 원본 메일에 여러 속성 값 레이블을 첨부 할 수 있습니다.
메일 속성 값을보다 효과적이고 구체적으로보다 쉽게 읽고 관리 할 수있는 기능입니다. 라벨 속성 값을 삭제해도 메일은 삭제되지 않습니다.
각 라벨의 색상을 지정할 수 있기 때문에 보는 것도 좋습니다.
할당 된 라벨 값은 왼쪽 메뉴에 표시되며 설정> 모든 설정보기> 라벨에서 수정 및 관리 할 수 있습니다.
메일 상세 화면에서“L”단축키로도 호출 할 수 있습니다.
2. 필터링
메일 제목이나 발신자 이름과 같은 값으로 메일을 자동으로 분류하거나 다른 이메일로 전달하는 기능이 있습니다. 저의 경우 유튜브에 댓글이 있거나 구독자가 있으면 제 업무 이메일을 통해 관심있는 정보를 걸러냅니다.
하루 종일 사용하는 업무 메일 창에서 Gmail을 거치지 않고 바로 볼 수 있도록 설정되어 있습니다.
이 필터 기능을 잘 사용하면 수많은 메일을 효과적이고 빠르게 분류 할 수 있습니다.
필터 기능은 설정> 모든 설정보기> 필터 및 차단 된 주소에서 설정할 수 있습니다.
3. 할일 등록하기
할 일을 등록하거나 일과 관련된 작업, 오늘 다시 할 일, 또는 이런 성격의 메일에 대한 알림을 설정하여 다시 확인할 수있는 기능입니다.
Google Task에 등록하면 날짜를 추가하고 달력에 적용하여 알람을 설정할 수 있습니다!
'To-Do에 추가'기능은 메일 상세 화면에서 Shift + T 단축키로 실행할 수 있습니다.
4. 서명 관리
일반적으로 전자 메일 서명은 비즈니스 성격의 전자 메일을 보낼 때 또는 개인적인 홍보 목적으로 사용됩니다. Gmail에 다양한 서명을 등록하고 필요할 때마다 적절한 서명 디자인을 적용 할 수 있습니다.
설정> 모든 설정보기> 기본 설정에서 서명을 관리 할 수 있습니다.
시그니처 관리 디자인에 어려움이있는 경우“gmail 시그니처 템플릿”을 검색하여 시그니처 디자인을 지원하는 다양한 서비스를 찾을 수 있습니다.
(동영상에 사인 인 텍스트를 보여준 후 가볍게 디자인을하고 싶으 시다면 http://wisestamp.com/을 참고하시기 바랍니다.)
서명 하단의 기본 서명 값에 서명을 등록하면 새 이메일 작성시 설정 한 서명이 자동으로 적용됩니다.
5. 알림
Gmail에는 일시 중지 기능이 있습니다. 일반적으로 스누즈라고하는이 기능은 나중에 원하는 날짜에 열린 이메일을 확인하고 싶을 때 사용하는 기능입니다. 지정된 날짜와 시간을 입력하고 원하는 날짜를 알려줄 수있는 기능입니다.
바로 가기 B로 쉽게 호출 할 수 있습니다.
6. 뛰어난 사용 편의성
Gmail은 사용자가 대부분의 주요 기능을 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다.
바로 가기로 쉽게 사용할 수 있습니다. Shift +?를 누르면 단축키 목록을 볼 수 있으며 모든 단축키는 키보드가 영어로 배치 된 경우에만 작동합니다.
Gmail 환경 설정에서 바로 가기 설정 사용 여부를 확인할 수 있습니다.
간단한 예로 C 키를 눌러 메일 작성 화면을 띄울 수 있고, R 키를 눌러 답장을 보낼 수 있고, B 키를 눌러 알림 서비스를, L 키를 눌러 라벨링을 할 수 있습니다.
바로 가기를 외우기가 어렵습니다! 글쓰기에 문제가있는 경우 메일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 주요 기능 팝업 창이 나타납니다.
기능 팝업 창을 통해 Gmail의 주요 기능을보다 쉽게 사용할 수 있습니다.
바로 가기 키를 사용하거나 이러한 편의를위한 기능을 사용하여 작업 시간과 편의에 대한 좋은 경험을 할 수 있습니다.
7. 부가 기능 서비스
Gmail에서는 부가 서비스를 통해 더욱 강력한 메일 기능을 사용할 수 있습니다.
그러나 Chrome 브라우저에서만 지원되는 몇 가지 추가 기능이 있습니다.
추가 기능 서비스는 우측 사이드 바 하단의 + 버튼을 통해 등록 할 수 있습니다.
좌측 상단의 버거 메뉴를 클릭하면 관련 부가 기능이 분리됩니다. 원하는 카테고리의 추가 기능을 설치하여 사용하시면 도움이 될 것입니다.
